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关于做好2018年高等教育质量监测国家数据平台教学基本状态数据采集工作的通知

ca88会员登录入口质量控制中心
 2018-08-31 10:08 (亚洲城ca88手机版官网:)

相关职能部门、各学院:根据教育部高等ca88会员登录入口评估中心安排,为做好我校2018年教学基本状态数据采集工作,ca88会员登录入口质量控制中心将于2018年9月3日至2018年10月31日期间组织填报2018年度我校教学基本状态数据,现将有关事宜通知如下。

一、数据采集方式

1、2018年度教学基本状态数据采集将延用往年采集方式,即分散采集、分块录入、条线审核、集中提交的方式。由责任部门牵头,数据相关部门或学院协助。

2、各填报部门需确定一名数据填报员全程负责本部门的数据上报工作(无特殊情况不作人员更换),现附上2018年教学基本状态数据填报员信息表(见附件1),请完善表格与9月6日17时前发送电子版至420905102@qq.com邮箱

3、各部门填报账号及密码由ca88会员登录入口质量控制中心统一发放至各填报员处,或致电我中心询问(赵智云:电话 28643622/15870103077,QQ 420905102)。

4.填报系统登录地址为:http://211.83.163.138:28089/smartbi/vision/index.jsp也可通过ca88会员登录入口官网ca88手机版登录下方“教学基本状态数据库”链接点击进入。

二、教学基本状态数据统计时限

统计时间:分时期数和时点数,时期数又分自然年和学年(该分类在各表格名称后均有标注)。

自然年:指自然年度,即2017年1月1日至2017年12月31日。如财务、科研和图书信息按自然年度时期统计汇总数。

学年:指教育年度,即2017年9月1日至2018年8月31日。如教学信息按学年度时期统计汇总数。

时点:指特定时刻产生的指标数据的统计截止时间,即2018年9月30日。如在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数。(具体时间参考采集信息的时间标注)

三、责任任务分解

1、ca88会员登录入口质量控制中心:负责疑难数据的协调与确定,负责全校数据采集的组织协调、数据汇总和上传工作。

2、职能部门:负责本部门的数据项统计、录入、审核等工作;配合好其他部门做好数据的收集统计等工作。

3、学院:配合职能部门做好基本数据的收集统计工作。

4、能部门数据填报任务分解详见《ca88手机版登录2018年本科教学基本状态数据采集任务分解表》(见附件3);有采集表均需校验通过并由表格责任部门负责人审核并填写《ca88手机版登录教学基本状态数据采集质量监控表》(见附件2)。

四、数据采集进度安排

1.数据采集准备阶段:9月3日—9月14日

ca88会员登录入口质控中心整理有关材料,分配权限,下发通知。各职能部门按任务分解表,根据指南要求明确要收集汇总的数据。

2.基础数据填报及审核阶段:9月17日—9月21日

本系统所需录入的数据表中包括基础数据表,基础数据表中数据要作为数据字典被其他表格数据关联调用,需要优先录入系统中并审核无误,不得延误,并确保关键字段不修改。

具体安排如下:

(1)由院办负责的“表1-3ca88会员登录入口相关党政单位”、“表1-4ca88会员登录入口教学科研单位”、“表1-8-1实验场所”、“表1-8-2科研基地”于9月17日之前完成录入并审核提交。作为后续填报数据校验的依据;

(2)由教务处负责的“表1-5-1专业基本情况”、“表1-5-2专业大类情况表”、“表1-7本科生基本情况”于9月19日完成录入并审核提交。

(3)由人事处负责的“表1-6-1教职工基本信息”、“表1-6-2教职工其他信息”、“表1-6-3外聘教师基本信息”、“表1-6-4附属医院师资情况”于9月21日完成录入并审核提交。

3.其余数据填报及审核阶段:9月24日—10月12日。填报前应事先准备好相关数据。

所有数据填报完成后由质控中心生成数据分析报告并反馈至各部门。

根据我校情况,我校不必填写“表6-6-4学生获专业比赛奖励情况(艺术类专业用)(学年)”;“表6-6-6学生创作、表演的代表性作品(除美术学类专业外的其他艺术类专业用)”以及师范类专业情况补充表。

4.数据复核确认阶段10月15日—10月31日:各部门根据数据分析报告结果对数据进行复核调整。调整后的表格需责任部门重新审核提交。

5.数据汇总上传阶段10月31日前完成。

待所有本科教学基本状态数据填报、审核、复核、提交完成后由质控中心进行汇总上传至教育部评估中心。

五、其它

1.该填报数据包含珠海校区数据,请各部门填报人在填报过程中加强与校区的沟通,加入校区数据。

2.2018年,高等教育质量监测国家数据平台从3.0版升级到3.2版,在3.0版基础上新增与细化了部分表格,各部门负责人及相关工作人员,在填报过程中请仔细亚洲城ca88手机版官网《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》,避免错填漏填。

3.在完成每年的高基报表时,应注意与教学基本状态数据的衔接。

其他未尽事宜,请与ca88会员登录入口ca88会员登录入口质量控制中心教学数据科(新蒲校区行政楼322室)联系。

联系人:赵智云

联系电话:28643622 15870103077

QQ:420905102

附件1:ca88手机版登录2018年教学基本状态数据填报员信息表

附件2:ca88手机版登录教学基本状态数据采集质量监控表

附件3:ca88手机版登录2018年教学基本状态数据库数据表责任分解表

                                                                        ca88手机版登录ca88会员登录入口质量控制中心

                                                                                2018年8月31日

  • 附件【附件.zip】已下载

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   广东省珠海市金湾区金海岸(珠海校区)

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